Vodič · Poglavlje 6 od 17
Masovni unos iz Excela
Ako vozni park već vodite u tabeli, ne morate da kucate vozilo po vozilo. Otpremite svoju Excel tabelu, pregledate redove i potvrdite. Uvoz radi vlasnik naloga.
Nemate vremena da sređujete tabelu? Pošaljite nam spisak, a vozila unosimo mi — vidi odeljak Nemate vremena za tabelu? na kraju strane.
1. Otvorite uvoz
Otvorite Vozila → Uvoz iz Excela. Na stranici je tabela sa objašnjenjem kolona i dugme Preuzmi primer: primer fajla sa dva reda, kamionom i radnom mašinom, koji se otvara u Excelu.
2. Pripremite tabelu
Možete otpremiti tabelu koju već imate ili popuniti primer. Jedan red je jedno vozilo, a u prvom redu su naslovi kolona. Naslove kakve ljudi obično pišu aplikacija prepoznaje sama:
| Kolona u vašoj tabeli, primer | Šta se upisuje | Obavezna |
|---|---|---|
| Tablice, Registarska oznaka | registracija | Da |
| Registracija do, Važi do | datum isteka registracije | Ne |
| Polisa, Osiguranje do | datum isteka polise osiguranja | Ne |
| Marka, Proizvođač | marka | Ne |
| Model | model | Ne |
| Naziv | interni naziv | Ne |
| Vrsta, Vrsta vozila | vrsta vozila | Ne |
| Godište, Godina | godište | Ne |
| Gorivo | vrsta goriva | Ne |
| Kilometraža, Km | stanje brojača | Ne |
Nekoliko pravila za upis:
- Datum pišite kao
31.12.2026. Prepoznaje se i31/12/2026,2026-12-31i datum formatiran u Excelu. - Brojač samo ciframa, na primer
125000. - Vrsta može biti kamion, kombi, autobus, automobil, motocikl, radna mašina, prikolica ili drugo. Prazno polje znači kamion.
- Za radnu mašinu kolona brojača znači radne sate.
- Gorivo može biti dizel, benzin, gas, hibrid ili elektro. Prepoznaje se i „nafta", „LPG" i „struja", a prazno polje znači dizel.
- Ako nema naziva, vozilo dobija naziv po marki i modelu, a ako ni njih nema, po tablicama.
Fajl može biti Excel (.xlsx) ili CSV, do 2 MB. Iz Excela se čita prvi list. Stari format .xls prvo sačuvajte kao .xlsx.
3. Otpremite fajl
U odeljku Otpremi popunjen fajl izaberite fajl i kliknite Učitaj i pregledaj. U ovom koraku se još ništa ne upisuje.
4. Pregledajte redove
Ekran Pregled pre uvoza pokazuje ukupan broj redova, koliko ih je ispravno i koliko ima grešaka. Zeleni redovi će biti uvezeni. Crveni neće, a uz svaki piše razlog, na primer da vozilo sa tom registracijom već postoji ili da datum nije prepoznat. U kolonama Reg. do i Polisa do proverite da li su datumi dobro pročitani. Kod mašine vidite oznaku Radna mašina i stanje u satima.
Ako želite da ispravite fajl, kliknite Otpremi drugi fajl, ispravite tabelu i učitajte je ponovo.
5. Potvrdite uvoz
Kliknite Potvrdi uvoz. Broj u dugmetu pokazuje koliko će vozila biti dodato. Pogrešan red ne sprečava uvoz ispravnih. Uz vozila se upisuju i datumi isteka registracije i polise, pa podsetnici rade od prvog dana. Posle potvrde otvara se lista Vozila sa novim unosima.
6. Isto za vozače
Otvorite Vozači → Uvoz CSV i kliknite Preuzmi template. Uvoz vozača prima CSV fajl: tabelu iz Excela sačuvajte kao CSV UTF-8. Obavezne kolone su ime i prezime. Opcione su jmbg, telefon, email, broj_vozacke, kategorije_vozacke i datum_isteka_vozacke. Kategorije pišite kao B,C, a datum kao 2027-10-01.
Izaberite fajl, kliknite Učitaj i pregledaj, proverite redove i potvrdite uvoz.
Podatak o tahograf kartici šablon ne sadrži. Dopunite ga u kartonu vozača, kako je opisano u poglavlju Vozači i njihovi rokovi.
Nemate vremena za tabelu?
Na stranici Vozila → Uvoz iz Excela kliknite Pošaljite nam spisak. Priložite Excel, PDF ili slike saobraćajnih dozvola (do 5 fajlova), ili samo prepišite tablice i datume u polje za tekst. Vozila i rokove (registracija, polisa) unosimo mi, besplatno, i javljamo mejlom kad je gotovo. Link Pošaljite nam spisak vozila je i na početnoj strani dok firma nema nijedno vozilo.