Vodič · Poglavlje 8 od 17

Dokumenti i podsetnici pred istek

Ovo je deo zbog kog većina firmi i počne da koristi VoznoPro: svaki rok unesete jednom, a aplikacija vas podseća dok ga ne rešite. Da bi se rok pratio, dovoljan je datum isteka. Slika ili PDF dokumenta nisu obavezni.

Rokove vozila — registraciju, polisu, šestomesečni tehnički, tahograf, PP aparat i prvu pomoć — najbrže unosite na strani Rokovi: otvara se sama posle dodavanja vozila, a u kartonu vozila je dugme Unesi / izmeni rokove (vidi prvo vozilo). Ovde je opisan unos bilo kog dokumenta, za vozilo ili za vozača.

1. Otvorite unos dokumenta

Kliknite Dokumenta u levom meniju, pa Otpremi dokument.

2. Popunite dokument

Izaberite Tip dokumenta: Saobraćajna dozvola, Polisa osiguranja, Šestomesečni pregled, Tahograf (kalibracija), PP aparat, Prva pomoć, Zeleni karton, ATP licenca, ADR sertifikat, Licenca za prevoz, CEMT dozvola, Vozačka dozvola, Lekarski izveštaj, Kod 95 (CPC), Ugovor ili Ostalo. Naziv možete ostaviti prazan, aplikacija ga sama sastavi.

Unesite Datum izdavanja, ako ga imate, i Datum isteka koji želite da pratite. U odeljku Pripada izaberite Vozilo, Vozač ili oboje. Fajl i Napomena mogu ostati prazni i dopuniti se kasnije.

Za atest, baždarenje ili neki interni rok koji nema svoj tip izaberite Ostalo i upišite naziv. Rok se prati na isti način.

3. Sačuvajte dokument

Kliknite Otpremi dokument. Proverite naziv, vozilo ili vozača i datum isteka.

4. Izaberite kako stižu podsetnici

Otvorite meni uz svoje ime, pa Notifikacije. Do iste stranice vodi i Firma → Podešavanja notifikacija → Otvori podešavanja.

Za svaku vrstu obaveštenja birate dva kanala: Email i U app-u. Za rokove je važan red Dnevni rezime isteka, a za servise red Servisni interval dospeva. Ljubičast prekidač znači uključeno. Kliknite Sačuvaj postavke.

Ako isključite oba kanala, to obaveštenje više ne stiže. Svaki korisnik podešava kanale za sebe.

5. Kako podsetnik izgleda

Dnevni rezime stiže u Inbox u aplikaciji svakog jutra u 08:00, vlasniku firme, i samo kada ima šta da javi. U njemu je sve što ističe u narednih 14 dana i sve što je već isteklo, a stavke kojima je ostalo do 7 dana označene su kao hitne. U aplikaciji rezime stiže svakog dana dok rok ne rešite, odnosno dok ne unesete novi datum isteka (vidi korak 6). Stavka koja kasni više od 30 dana javlja se samo ponedeljkom, da ne zatrpava rezime.

Mejlom rezime ne stiže svaki dan, nego kad neki rok stigne do ključnog dana: 30, 7 i 1 dan pre isteka i na dan isteka. Za rokove koji su već istekli mejl stiže ponedeljkom. Tako nijedan rok ne promaknete, a sanduče se ne puni istim mejlom svakog jutra. U mejlu je uvek ceo spisak, a svaka stavka je link koji vodi pravo na to vozilo ili dokument.

U rezime ulaze registracije vozila, osiguranja, vinjete, kalibracije tahografa, vozačke dozvole, tahograf kartice, dokumenti sa datumom isteka i servisni intervali.

Isti rokovi vide se i na ekranu Pregled, i to do 30 dana unapred, pa stanje možete proveriti kad god otvorite aplikaciju.

6. Kad obnovite dokument

Kad dobijete novu polisu ili obavite pregled, otvorite taj dokument i kliknite Obnovljeno. Unesite Novi datum isteka — predložen je uobičajen rok, na primer godinu dana za polisu — po želji i novi fajl, pa kliknite Sačuvaj obnovu. Stari dokument ostaje u istoriji sa oznakom Obnovljen, a podsetnik za njega prestaje.

Za registraciju vozila novi datum upišite na strani Rokovi (karton vozila → Unesi / izmeni rokove).