Vodič · Poglavlje 5 od 17
Prvo vozilo i radne mašine
Za unos vozila obavezna je samo Registracija. Sve ostalo možete dopuniti kasnije, ali Datum isteka registracije vredi uneti odmah, jer od njega počinju podsetnici.
1. Otvorite formu
Kliknite Vozila, pa Novo vozilo.
2. Unesite podatke vozila
| Polje | Obavezno | Šta unosite |
|---|---|---|
| Registracija | Da | Registarsku oznaku. Za mašinu bez tablica upišite internu oznaku. |
| Naziv (interna oznaka) | Ne | Ime pod kojim vozilo znate u firmi, na primer „Kamion 1". |
| Datum isteka registracije | Ne | Stvarni datum isteka. Od njega se računaju podsetnici. |
| Vrsta vozila | Ne | Kamion, Kombi, Autobus, Putničko vozilo, Motocikl, Radna mašina, Prikolica ili Drugo. Početno je izabran Kamion. |
| Marka, Model, Godište, Boja | Ne | Osnovni podaci o vozilu. |
| Vrsta goriva | Ne | Dizel, Benzin, Gas, Hibrid ili Elektro. |
| VIN broj | Ne | Broj šasije. |
| Stanje kilometraže (km) | Ne | Trenutno stanje brojača, ne dužinu poslednjeg puta. |
| Vozilo je aktivno | Izbor | Ostavite uključeno za vozilo koje koristite. |
3. Sačuvajte vozilo i unesite rokove
Kliknite Dodaj vozilo. Otvara se strana Rokovi za to vozilo. Datum registracije je već upisan, a ovde unesite i ostale rokove koje znate: Polisa osiguranja (AO), Šestomesečni tehnički pregled, Tahograf — kalibracija, PP aparat — servis i Prva pomoć — rok trajanja. Za prikolicu strana nudi registraciju, polisu i Periodični (šestomesečni) tehnički pregled, a za firme iz Bosne i Hercegovine i Upotrebna dozvola i Rešenje TEU (tehničko-eksploatacioni uslovi). Kamion firme iz Bosne i Hercegovine ima još Rešenje TEU i Licenca vozila. Ono što ne znate ostavite prazno. Kliknite Sačuvaj rokove, ili Preskoči za sada.
Otvara se karton vozila. U odeljku Rokovi vidite šta je uneto i koliko je dana ostalo, a za rok koji fali piše nije uneto. Rokove kasnije menjate dugmetom Unesi / izmeni rokove, a ostale podatke dugmetom Izmeni.
4. Unesite radnu mašinu
Bager, utovarivač, viljuškar ili agregat ne vode se po kilometrima, nego po radnim satima. U polju Vrsta vozila izaberite Radna mašina. Polje brojača tada postaje Radni sati (h). Unesite stanje sata, na primer 1200.
Kliknite Dodaj vozilo. Na strani Rokovi mašina ima samo PP aparat — servis; upišite ga ili kliknite Preskoči za sada. U kartonu mašine stoji Radni sati sa oznakom h, a po satima se vode i servisni intervali, na primer zamena ulja svakih 250 radnih sati.
5. Proverite listu
Ponovite unos za ostala vozila, pa se vratite u Vozila. U koloni Stanje (km / h) vozila imaju kilometre, a mašine radne sate. Uz svaki datum isteka vidite i koliko je dana ostalo.
Ako imate duži spisak u Excelu, brže je kroz masovni unos. Za podsetnike nastavite na dokumente i podsetnike.