Filo yönetim programı
ve sefer emirleri
VoznoPro, inşaat ve nakliye firmaları için ücretsiz bir filo yönetim uygulamasıdır: araç ve sürücü kayıtları, tescil, teknik muayene ve takograf hatırlatmaları, sefer emirleri, yakıt, arızalar ve servisler — bilgisayarda ve telefonda.
Filo yönetim programı nedir?
Filo yönetim programı (filo yönetim yazılımı, İngilizce adıyla “fleet management”), firmanın tüm araçlarının, iş makinelerinin ve sürücülerinin kaydını tuttuğu bir uygulamadır: tescil, teknik muayene, sigorta, servis, yakıt, sefer emirleri ve maliyetler. Excel tabloları, defterler ve telefondaki hatırlatmalar yerine araç filo takibi tek bir yerden yapılır ve tüm ekip — firma sahibi, sevk görevlisi ve sürücüler — erişebilir.
VoznoPro bölgedeki firmalar için geliştirildi: kamyon ve iş makinesi olan inşaat firmaları, yük ve yolcu taşımacıları ve şirket aracı kullanan firmalar. Yedi dilde, ülkenin para birimi ve vergi numarasıyla çalışır.
En büyük kazanç gönül rahatlığıdır: tescil, teknik muayene, sigorta, sürücü belgesi veya takograf kartının süresi dolmadan önce uygulama kendiliğinden e-postayla ve telefona hatırlatma gönderir. Tek bir ceza ya da süresi dolmuş bir evrak yüzünden çalışamayan bir kamyon, herhangi bir programdan daha pahalıya gelir — VoznoPro ise ücretsiz.
Nasıl çalıştığını görün — bir dakikada
Uygulamanın demo verilerle gerçek kullanımından kısa bir video: filo genel bakışı, araçlara göre süreler, araç kartı, yeni sefer emri, yakıt, arızalar ve raporlar.
- 0:00Filo genel bakışı ve süresi dolan belgeler
- 0:10Araçlara göre süreler
- 0:19Araç kartı
- 0:28Yeni sefer emri ve yazdırma
- 0:47Yakıt ve tüketim
- 0:54Arızalar
- 0:59Araç bazında raporlar
Bir filo yönetim programının yapması gereken her şey
Tescilden sefer emrine kadar filonuzun tüm kayıtları tek bir yerde — Excel ve klasörler olmadan.
Araç kaydı ve tescil hatırlatması
Her aracın ve iş makinesinin kendi kartı vardır: plaka, şasi numarası, kilometre, ruhsat bilgileri, araç sahibi (leasing, kiralama) ve tüm belgeler. “Araçlara göre süreler” görünümünde süresi önce dolanı hemen görürsünüz — tescil, teknik muayene, altı aylık muayene, sigorta, takograf, ATP ve ADR.
- Bitişten 30, 7 ve 1 gün önce e-posta hatırlatması, son iki haftada ise uygulamada ve telefonda her gün
- Araçları birkaç dakikada Excel'den içe aktarma
- Her sütuna göre sıralama — süresi ilk dolan en üstte
- Yazdırmaya hazır araç kartı (A4 PDF)
Yük ve binek araçları için sefer emri
Bir dakikada sefer emri: araç, römork, sürücü, güzergah ve kilometre — ardından yazdırın veya PDF olarak kaydedin. Düzenlenen her sefer emri, kendiliğinden tutulan ve tek tıkla yazdırılan sefer emirleri kaydında bir sıra numarası alır.
- Sefer emri numarası otomatik önerilir
- Emir ve araç bazında kat edilen kilometre
- Araca, sürücüye ve tarihe göre arama ve sıralama
- Verilen yol belgeleri kaydı
Yakıt ve yakıt tüketimi
Sürücü yakıt dolumunu telefondan birkaç saniyede girer; program toplam tutarı ve her aracın 100 km'de kaç litre yaktığını hesaplar. Olağan dışı bir fiyat ya da kilometre hemen göze çarpar; aylık yakıt maliyetini ana sayfada görürsünüz.
- Araç ve sürücü bazında tüketim
- Olağan dışı litre fiyatı için uyarı
- Her yakıt dolumunda istasyon, sürücü ve not
- Excel'e dışa aktarma
Arızalar, servisler ve servis aralıkları
Sürücü arızayı telefondan bildirir, sevk görevlisi de onu aşamalar boyunca yönetir — bildirildi, işlemde, tamamlandı. Servis aralıkları kilometreye, çalışma saatine veya zamana göre hesaplanır (örneğin 15.000 km'de ya da 12 ayda bir yağ değişimi); servis ve değiştirilen parça geçmişi araç kartında kalır.
- Öncelik seviyeli arıza panosu
- Acil arızada firma sahibine bildirim
- Kilometre, çalışma saati ve zamana göre servis aralıkları
- Servis ve değiştirilen parça geçmişi
Araç bazında maliyetler ve raporlar
Yakıt, servis, otoyol ücretleri, lastikler, cezalar ve diğer maliyetler araç ve ay bazında raporda toplanır: her aracın ne kadara mal olduğu, kilometre başına maliyet ve paranın nereye gittiği. Raporlar yazdırılabilir ya da Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
- Araç ve kilometre başına maliyet
- Aylık ve yıllık özet
- İhtiyacınıza göre gider kategorileri
- Excel ve PDF olarak dışa aktarma
Sürücüler, sevk görevlileri ve çalışma saatleri
Ekibinizi e-postayla davet edin ve rolleri atayın — firma sahibi, sevk görevlisi veya sürücü — herkes ihtiyacı olanı görür. Sürücü belgelerinin, sağlık raporlarının ve takograf kartlarının kendi son tarihleri ve hatırlatmaları vardır; sürücülerin ve çalışanların çalışma saatlerini de aynı uygulamada tutarsınız.
- Her ekip üyesi için roller ve yetkiler
- Sürücü belgesi ve takograf kartı son tarihleri
- Çalışma süresi kaydı
- Telefonda sabah araç kontrolü
Lastikler (lastik takibi)
Araç bazında yaz ve kış lastik takımları, depo ve aşınma durumu: hangi lastiklerin hangi araçta olduğunu, hangilerinin depoda beklediğini ve ne zaman değiştirilmeleri gerektiğini bilirsiniz.
- Araç ve sezona göre lastik takımları
- Depo ve hurdaya ayrılan lastikler
- Aşınma yüzdesi
- Excel'e dışa aktarma
Sürücüler için telefon uygulaması
VoznoPro, uygulama mağazasına gerek kalmadan telefona uygulama olarak yüklenir ve internet olmadan da çalışır: sahadaki sürücü yakıt dolumunu girer, arıza bildirir veya sabah araç kontrolünü yapar; veriler sinyal gelir gelmez gönderilir.
- Hızlı giriş: yakıt dolumu, arıza ve araç kontrolü
- İnternet olmadan da çalışır
- Telefona bildirimler
- Android ve iPhone
Diğer özellikler
Sürüş öncesi muayene
Sürücü her sabah telefonda 10 maddelik kontrol yapar. Sorunlu madde → otomatik arıza kaydı + sevk görevlisine uyarı.
Günlük bildirimler
Tescil, sürücü belgesi, sigorta, otoyol vinyeti ve teknik muayene bitmeden önce e-posta + uygulama içi uyarı.
Veri içe ve dışa aktarma
Excel'den araç aktarımı, her modülün Excel ve CSV olarak dışa aktarımı ve profilden tüm verilerin dışa aktarımı.
Multi-tenant
Her firma yalnızca kendi verilerini görür. RBAC: firma sahibi, sevk görevlisi, sürücü — farklı yetkiler.
API ve entegrasyonlar
Bearer token'lı REST API. Zapier, n8n, Excel Power Query ve özel scriptlerle entegrasyon.
Yazdırma ve PDF
Araç kartı, sefer emirleri, raporlar ve kayıtlar A4 kâğıda yazdırılmaya hazır.
VoznoPro kimler için?
Aracı veya iş makinesi olan ve neyin ne zaman, ne kadara mal olduğunu bilmek isteyen her firma için.
İnşaat firmaları
Birden fazla şantiyedeki kamyonlar, damperler, ekskavatörler ve diğer iş makineleri: son tarihler, çalışma saatine göre servis, makine bazında yakıt ve maliyetler.
Yük taşımacıları
Çekiciler ve römorklar, lisanslar ve takograf, sefer emirleri ve araç bazında yakıt tüketimi.
Otobüs işletmeleri
Otobüsler, sefer emrinde yolcu sayısı ve taşıma türü.
Şirket aracı olan firmalar
Şirket otomobilleri ve hafif ticari araçlar: tescil, sigorta, servis ve araç bazında maliyetler.
Nasıl başlanır — 3 adımda
Kurulum ve eğitim gerekmez — çoğu firma aynı gün başlar.
Firmanızı kaydedin
60 saniyede, ücretsiz ve kart gerekmeden. Ülkenizi seçin — para birimi, dil ve formlar kendiliğinden ayarlanır.
Araçlarınızı girin
Elle veya Excel'den içe aktararak: plaka, son tarihler ve belgeler. Hatırlatmalar hemen başlar.
Ekibinizi davet edin
Sevk görevlileri ve sürücüler davetiyeyi e-postayla alır; sürücüler yakıt dolumlarını ve arızaları telefondan girer.
VoznoPro mu, Excel'de araç kaydı mı?
Excel araç listesi için iyidir — ama size son tarihleri hatırlatmaz ve sahada çalışmaz.
| Özellik | VoznoPro | Excel ve defter |
|---|---|---|
| Tescil ve teknik muayene bitmeden hatırlatma | Otomatik, e-postayla ve telefona | Biri hatırlarsa |
| Sahada, telefondan kullanım | Evet, internet olmadan da | Zor |
| Aynı anda birden fazla kişi | Evet, herkes kendi rolüyle | Tek dosya, birden çok sürüm |
| Sefer emirleri ve yazdırma | Bir dakikada, sıra numarası ve kayıtla | Elle doldurma |
| Araç bazında yakıt tüketimi | Kendiliğinden hesaplanır | Elle yazılan formüller |
| Servis ve maliyet geçmişi | Her aracın kartında | Dosyalara dağılmış |
| Fiyat | Ücretsiz | Ücretsiz, ama zamanınızı alır |
Türkiye ve tüm bölge için filo yönetim programı
VoznoPro firmanın ülkesine uyum sağlar: para birimi, vergi numarası, dil ve formlar.
Sırbistan
Dinar (RSD), PIB, Sırpça sefer emirleri ve kayıtlar.
Bosna-Hersek
Konvertibl mark (KM), JIB, ijekavca ile e-postalar ve hatırlatmalar; uygulama Hırvatça da kullanılabilir.
Karadağ
Euro, PIB ve ijekavca (Karadağ'da kullanılan yazım) ile e-postalar ve hatırlatmalar.
Hırvatistan
Euro, OIB ve tamamen Hırvatça uygulama.
Slovenya
Euro, vergi numarası (davčna številka) ve Slovence uygulama.
Kuzey Makedonya
Denar (ден), EDB ve Makedonca uygulama.
Türkiye
Türkçe uygulama.
Bulgaristan
Bulgarca uygulama.
Romanya
Rumence uygulama.
Ücreti ne kadar?
Hiçbir ücret yok. VoznoPro şu anda tamamen ücretsiz — aksi bildirilene kadar.
Bir gün ücretlendirmeye geçersek mevcut kullanıcılar zamanında bilgilendirilecek ve ayrıcalıklı koşullardan yararlanacak.
Filo yönetim programı hakkında sık sorulan sorular
VoznoPro nedir?
VoznoPro ücretsiz bir filo yönetim programıdır: araç, iş makinesi ve sürücü kayıtları, tescil ve diğer son tarihler için hatırlatmalar, sefer emirleri, yakıt, arızalar, servisler, lastikler ve maliyetler — Türkiye, Sırbistan, Bosna-Hersek, Karadağ, Hırvatistan, Slovenya, Kuzey Makedonya, Bulgaristan ve Romanya'daki firmalar için.
VoznoPro'nun ücreti ne kadar?
Şu anda hiçbir ücreti yok — uygulama tüm özellikleriyle, kredi kartı gerekmeden şimdilik tamamen ücretsiz. Bir gün ücretlendirmeye geçersek mevcut kullanıcılar zamanında bilgilendirilecek ve ayrıcalıklı koşullardan yararlanacak.
VoznoPro tescil ve teknik muayene bitiş tarihlerini bana nasıl hatırlatır?
Program her sabah tüm son tarihleri kontrol eder. E-posta bitişten 30, 7 ve 1 gün önce ve bitiş gününde gelir; süresi geçmiş tarihler için pazartesi günleri. Uygulamada ve telefonda hatırlatma son iki haftada her gün görünür. Hatırlatmalar sevk görevlilerine ve ek adreslere de, örneğin muhasebeye, gönderilebilir.
Hangi son tarihler için hatırlatma alabilirim?
Tescil, teknik muayene ve altı aylık muayene, sigorta, takograf, yangın söndürücü, ilk yardım çantası, lisanslar (CEMT, ATP, ADR), sürücü belgeleri, sağlık raporları, takograf kartları ve servis aralıkları — ayrıca kendi eklediğiniz her belge.
Araçları Excel'den içe aktarabilir miyim?
Evet. Araçlar sayfasında “Excel'den içe aktar” seçeneğini seçin ve tablonuzu yükleyin — program plaka, marka, model, model yılı ve son tarihler gibi sütunları tanır. Sizin için daha kolaysa araç listenizi bize gönderin, biz sisteme girelim.
VoznoPro'da GPS ile araç takibi var mı?
Hayır — VoznoPro araçta herhangi bir cihaz gerektirmez. Kilometreyi yakıt dolumunda, sefer emrinde veya serviste girersiniz; program tüketimi ve servis aralıklarını buradan hesaplar. Zaten GPS kullanıyorsanız VoznoPro onu son tarihler, belgeler, sefer emirleri ve maliyetlerle tamamlar.
Sürücü yakıtı ve arızaları telefondan girebilir mi?
Evet. Sürücünün “sürücü” rolüyle kendi hesabı vardır ve telefonda hızlı giriş ekranını kullanır: yakıt dolumu, arıza bildirimi ve sabah araç kontrolü. İnternet olmadan da çalışır.
Uygulama telefonda çalışır mı?
Evet, PWA olarak — “Add to Home Screen” ile yüklersin. Çevrimdışı da çalışır (sürücü tünelde bile yakıt dolumunu girer; sinyal geri gelince veriler senkronize olur).
VoznoPro'da sefer emri nasıl doldurulur?
Aracı (ve römorku), sürücüyü, tarihi ve güzergahı seçersiniz — emir numarası ve başlangıç kilometresi kendiliğinden önerilir. Dönüşte bitiş kilometresini girersiniz, kat edilen kilometre otomatik hesaplanır. Sefer emrini yazdırır veya PDF olarak kaydedersiniz.
Sefer emrini yazdırabilir miyim?
Evet — her sefer emri firma, araç ve sürücü bilgileriyle yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
VoznoPro sefer emri defteri (kaydı) tutar mı?
Evet — düzenlenen tüm sefer emirleri sıra numarası, düzenlenme tarihi, sürücü, araç ve römork plakası ile dönüş tarihiyle birlikte kayda geçer; kayıt tek tıkla yazdırılır.
VoznoPro hangi ülkelerde çalışır?
Türkiye, Sırbistan, Bosna-Hersek, Karadağ, Hırvatistan, Slovenya, Kuzey Makedonya, Bulgaristan ve Romanya'da. Kayıt sırasında ülkenizi seçersiniz; para birimi, vergi numarası (PIB, JIB, OIB, EDB) ve dil kendiliğinden ayarlanır.
Uygulama hangi dillerde kullanılabilir?
Sırpça, Hırvatça, Slovence, Makedonca, Türkçe, Bulgarca ve Rumence. Dil tüm firma için seçilir; Bosna-Hersek ve Karadağ'daki firmalara giden e-postalar ise ijekavca (bu ülkelerde kullanılan yazım) ile gönderilir.
VoznoPro'yu kayıt olmadan deneyebilir miyim?
Evet — “Nasıl çalıştığını gör” düğmesi araçlar, sefer emirleri ve maliyetler içeren bir demo firma açar. Her şeyi deneyebilirsiniz; kendi firmanızı açtığınızda demoda girdikleriniz otomatik olarak aktarılır.
İlk ayarlar ne kadar sürer?
Kayıt yaklaşık bir dakika sürer. 20 ila 30 aracı olan bir firmada Excel'den içe aktarma ve son tarihlerin eklenmesi genellikle bir saatten kısa sürer — sonrasında hatırlatmalar kendiliğinden çalışır.
Kaç araç ve sürücü ekleyebilirim?
Sınırsız — uygulama ücretsiz olduğu sürece araç, sürücü ve çalışan sayısına sınır yoktur. Ekip üyelerini (firma sahibi, sevk görevlisi, sürücü) /tim bölümünden e-postayla davet edersin.
Firmamın verilerini kimler görür?
Yalnızca firmanızın üyeleri, rollerine göre: firma sahibi her şeyi görür, sevk görevlisi araçları ve sefer emirlerini yönetir, sürücü ise yalnızca hızlı girişi kullanır. Farklı firmaların verileri birbirinden tamamen ayrıdır.
Verilerimi güvenli şekilde saklıyor musunuz?
Evet. Multi-tenant izolasyon (A firması B firmasını asla göremez). Parolalar bcrypt ile hash'lenir. Baştan sona SSL. GDPR veri dışa aktarımı profilde mevcut.
Verilerimi dışa aktarabilir miyim?
Kesinlikle. Her modülün CSV dışa aktarımı (Excel için UTF-8 BOM ile). Ayrıca profilden GDPR JSON dışa aktarımı.
Diğer sistemlerle entegrasyon için API'niz var mı?
Evet, Bearer token kimlik doğrulamalı eksiksiz bir REST API. Ayrıntılı dokümantasyon, giriş yaptıktan sonra /api/docs adresinde.
Destek var mı?
Evet — info@voznopro.com adresine yazın veya uygulamada destek talebi açın. Aynı iş günü içinde yanıt veriyoruz.
Bir sorun mu var?
Bize yazın, aynı gün dönüş yapalım. Veya doğrudan info@voznopro.com adresine yazın.