Program pentru flota auto
și foi de parcurs
VoznoPro este o aplicație gratuită pentru flota auto a firmelor de construcții și de transport: evidența vehiculelor și a șoferilor, mementouri pentru înmatriculare, inspecția tehnică și tahograf, foi de parcurs, combustibil, defecțiuni și service — pe calculator și pe telefon.
Ce este un program pentru flota auto?
Un program pentru flota auto (software de management flotă, în engleză „fleet management”) este o aplicație în care firma ține evidența tuturor vehiculelor, utilajelor și șoferilor: înmatriculări, inspecții tehnice, asigurări, service-uri, combustibil, foi de parcurs și costuri. În loc de tabele Excel, caiete și mementouri în telefon, totul este într-un singur loc și la îndemâna întregii echipe — proprietarului, dispecerului și șoferilor.
VoznoPro este creat pentru firmele din regiune: firme de construcții cu camioane și utilaje, transportatori de marfă și de persoane și firme cu vehicule de serviciu. Funcționează în șapte limbi, cu moneda și codul fiscal al fiecărei țări.
Cel mai mare câștig este liniștea: aplicația trimite singură un memento pe e-mail și pe telefon înainte să expire înmatricularea, inspecția tehnică, asigurarea, permisul de conducere sau cardul de tahograf. O singură amendă sau un camion oprit din cauza unui act expirat costă mai mult decât orice program — iar VoznoPro este gratuit.
Vedeți cum funcționează — într-un minut
Un scurt videoclip cu lucrul real în aplicație, pe date demo: prezentarea generală a flotei, termene pe vehicule, fișa vehiculului, o foaie de parcurs nouă, combustibil, defecțiuni și rapoarte.
- 0:00Prezentarea flotei și termenele expirate
- 0:10Termene pe vehicule
- 0:19Fișa vehiculului
- 0:28Foaie de parcurs nouă și tipărire
- 0:47Combustibil și consum
- 0:54Defecțiuni
- 0:59Rapoarte pe vehicule
Tot ce trebuie să facă un program pentru flota auto
De la înmatriculare la foaia de parcurs — toate evidențele flotei auto într-un singur loc, fără Excel și dosare.
Evidența vehiculelor și memento pentru înmatriculare
Fiecare vehicul și utilaj are propria fișă: numărul de înmatriculare, seria de șasiu, kilometrajul, datele din certificatul de înmatriculare, proprietarul (leasing, închiriere) și toate documentele. În ecranul „Termene pe vehicule” vedeți imediat ce expiră primul — înmatricularea, inspecția tehnică, inspecția semestrială, asigurarea, tahograful, ATP și ADR.
- Memento pe e-mail cu 30, 7 și 1 zi înainte de expirare, iar în aplicație și pe telefon zilnic în ultimele două săptămâni
- Importul vehiculelor din Excel în câteva minute
- Sortare după orice coloană — ce expiră primul
- Fișa vehiculului pentru tipărire (A4 PDF)
Foaie de parcurs pentru vehicule de marfă și autoturisme
O foaie de parcurs într-un minut: vehicul, remorcă, șofer, rută și kilometraj — apoi tipărire sau PDF. Fiecare foaie emisă primește un număr de ordine în evidența foilor de parcurs emise, care se ține automat și se tipărește dintr-un clic.
- Numărul foii este propus automat
- Kilometri parcurși pe foaie și pe vehicul
- Căutare și sortare după vehicul, șofer și dată
- Evidența foilor de parcurs emise
Combustibil și consum de combustibil
Șoferul introduce alimentarea de pe telefon în câteva secunde, iar programul calculează prețul total și consumul în litri la 100 km pentru fiecare vehicul. Un preț sau un kilometraj neobișnuit se observă imediat, iar costul lunar cu combustibilul îl vedeți pe pagina principală.
- Consum pe vehicul și pe șofer
- Avertizare pentru un preț pe litru neobișnuit
- Stație de carburant, șofer și observație la fiecare alimentare
- Export în Excel
Defecțiuni, service-uri și intervale de service
Șoferul raportează defecțiunea de pe telefon, iar dispecerul o trece prin etape — raportată, în lucru, finalizată. Intervalele de service se calculează după kilometraj, ore de funcționare sau timp (de exemplu, uleiul la 15.000 km sau la 12 luni), iar istoricul service-urilor și al pieselor înlocuite rămâne în fișa vehiculului.
- Panoul defecțiunilor cu priorități
- Notificare către proprietar pentru o defecțiune urgentă
- Intervale de service după kilometri, ore și timp
- Istoricul service-urilor și al pieselor înlocuite
Costuri și rapoarte pe vehicul
Combustibilul, service-urile, taxele de drum, anvelopele, amenzile și celelalte costuri se adună într-un raport pe vehicul și pe lună: cât costă fiecare vehicul, cât costă pe kilometru și unde se duc banii. Rapoartele se tipăresc sau se exportă în Excel și PDF.
- Cost pe vehicul și pe kilometru
- Prezentare lunară și anuală
- Categorii de costuri pe măsura dvs.
- Export în Excel și PDF
Șoferi, dispeceri și timp de lucru
Invitați echipa prin e-mail și atribuiți roluri — proprietar, dispecer sau șofer — fiecare vede ce îi trebuie. Permisele de conducere, adeverințele medicale și cardurile de tahograf au propriile termene și mementouri, iar timpul de lucru al șoferilor și al angajaților îl țineți în aceeași aplicație.
- Roluri și permisiuni pentru fiecare membru al echipei
- Termenele permisului de conducere și ale cardului de tahograf
- Evidența timpului de lucru
- Verificarea de dimineață a vehiculului pe telefon
Anvelope (cauciucuri)
Seturi de vară și de iarnă pe vehicul, depozit și uzură: știți ce anvelope sunt pe fiecare vehicul, care așteaptă în depozit și când trebuie schimbate.
- Seturi de anvelope pe vehicul și sezon
- Depozit și anvelope casate
- Procentul de uzură
- Export în Excel
Aplicație pentru șoferi, pe telefon
VoznoPro se instalează pe telefon ca o aplicație, fără magazin de aplicații, și funcționează și fără internet: șoferul de pe teren introduce o alimentare, raportează o defecțiune sau face verificarea de dimineață a vehiculului, iar datele se trimit imediat ce revine semnalul.
- Introducere rapidă: alimentare, defecțiune și verificarea vehiculului
- Funcționează și fără internet
- Notificări pe telefon
- Android și iPhone
Mai multe funcții
Inspecție pre-cursă
Verificarea de dimineață a 10 elemente, făcută de șofer pe telefon. Element defect → defecțiune creată automat + alertă pentru dispecer.
Notificări zilnice
Avertizare pe e-mail + în aplicație înainte de expirarea înmatriculării, permisului de conducere, asigurării, vinietei, inspecției tehnice.
Import și export de date
Vehicule din Excel, exportul fiecărui modul în Excel și CSV și exportul complet al datelor din profil.
Multi-tenant
Fiecare firmă vede doar propriile date. RBAC: proprietar, dispecer, șofer — permisiuni diferite.
API și integrări
REST API cu token-uri Bearer. Integrare cu Zapier, n8n, Excel Power Query, scripturi personalizate.
Tipărire și PDF
Fișa vehiculului, foile de parcurs, rapoartele și evidențele, gata de tipărit pe hârtie A4.
Pentru cine este VoznoPro?
Pentru orice firmă care are vehicule sau utilaje și vrea să știe ce, când și cât costă.
Firme de construcții
Camioane, basculante, excavatoare și alte utilaje pe mai multe șantiere: termene, service după orele de funcționare, combustibil și costuri pe utilaj.
Transportatori de marfă
Capete tractor și remorci, licențe și tahograf, foi de parcurs și consumul de combustibil pe vehicul.
Transportatori cu autobuze
Autobuze, numărul de pasageri și caracterul transportului pe foaia de parcurs.
Firme cu vehicule de serviciu
Autoturisme și furgonete de serviciu: înmatriculare, asigurare, service-uri și costuri pe vehicul.
Cum să începeți — în 3 pași
Fără instalare și fără instruire — majoritatea firmelor încep chiar în aceeași zi.
Înregistrați-vă firma
În 60 de secunde, gratuit și fără card. Alegeți țara — moneda, limba și formularele se setează automat.
Introduceți vehiculele
Manual sau prin import din Excel: numărul de înmatriculare, termenele și documentele. Mementourile pornesc imediat.
Invitați echipa
Dispecerii și șoferii primesc invitația pe e-mail, iar șoferii introduc alimentările și defecțiunile de pe telefon.
VoznoPro sau evidența vehiculelor în Excel?
Excel este bun pentru lista de vehicule — dar nu vă amintește de termene și nu funcționează pe teren.
| Funcție | VoznoPro | Excel și caiet |
|---|---|---|
| Memento înainte de expirarea înmatriculării și a inspecției tehnice | Automat, pe e-mail și pe telefon | Dacă își amintește cineva |
| Lucru de pe telefon, pe teren | Da, și fără internet | Greu |
| Mai mulți oameni simultan | Da, fiecare cu rolul său | Un fișier, mai multe versiuni |
| Foi de parcurs și tipărire | Într-un minut, cu număr de ordine și evidență | Completare manuală |
| Consumul de combustibil pe vehicul | Se calculează automat | Formule manuale |
| Istoricul service-urilor și al costurilor | În fișa fiecărui vehicul | Împrăștiat prin fișiere |
| Preț | Gratuit | Gratuit, dar vă consumă timpul |
Program pentru flota auto în România și în toată regiunea
VoznoPro se adaptează țării firmei: monedă, cod fiscal, limbă și formulare.
Serbia
Dinari (RSD), PIB, foi de parcurs și evidențe în limba sârbă.
Bosnia și Herțegovina
Mărci convertibile (KM), JIB, e-mailuri și mementouri în varianta ijekaviană, iar aplicația și în limba croată.
Muntenegru
Euro, PIB, e-mailuri și mementouri în varianta ijekaviană (forma de scriere folosită în Muntenegru).
Croația
Euro, OIB și întreaga aplicație în limba croată.
Slovenia
Euro, codul fiscal (davčna številka) și aplicația în limba slovenă.
Macedonia de Nord
Denari (ден), EDB și aplicația în limba macedoneană.
Turcia
Aplicația în limba turcă.
Bulgaria
Aplicația în limba bulgară.
România
Aplicația în limba română.
Cât costă?
Nimic. VoznoPro este momentan complet gratuit — până la noi dispoziții.
Dacă într-o zi aplicația va deveni contra cost, utilizatorii existenți vor fi anunțați din timp și vor avea condiții preferențiale.
Întrebări frecvente despre programul pentru flota auto
Ce este VoznoPro?
VoznoPro este un program gratuit pentru flota auto: evidența vehiculelor, a utilajelor și a șoferilor, mementouri pentru înmatriculare și alte termene, foi de parcurs, combustibil, defecțiuni, service-uri, anvelope și costuri — pentru firme din România, Serbia, Bosnia și Herțegovina, Muntenegru, Croația, Slovenia, Macedonia de Nord, Bulgaria și Turcia.
Cât costă VoznoPro?
Momentan nimic — aplicația este complet gratuită până la noi dispoziții, cu toate funcțiile și fără card de credit. Dacă într-o zi aplicația va deveni contra cost, utilizatorii existenți vor fi anunțați din timp și vor avea condiții preferențiale.
Cum îmi amintește VoznoPro de expirarea înmatriculării și a inspecției tehnice?
În fiecare dimineață, programul verifică toate termenele. E-mailul vine cu 30, 7 și 1 zi înainte de expirare și în ziua expirării, iar pentru termenele deja expirate — lunea. În aplicație și pe telefon, mementoul apare zilnic în ultimele două săptămâni. Mementoul poate ajunge și la dispeceri, și la adrese suplimentare, de exemplu la contabilitate.
Pentru ce termene pot primi mementouri?
Înmatriculare, inspecție tehnică și inspecție semestrială, asigurare, tahograf, extinctor, trusă de prim ajutor, licențe (CEMT, ATP, ADR), permise de conducere, adeverințe medicale, carduri de tahograf și intervale de service — și orice document pe care îl adăugați singuri.
Pot importa vehiculele din Excel?
Da. Pe pagina Vehicule alegeți „Import din Excel” și încărcați tabelul dvs. — programul recunoaște coloane precum numărul de înmatriculare, marca, modelul, anul de fabricație și termenele. Dacă vă este mai ușor, trimiteți-ne lista vehiculelor și o introducem noi.
Are VoznoPro urmărire GPS a vehiculelor?
Nu — VoznoPro nu necesită niciun dispozitiv în vehicul. Kilometrajul îl introduceți la alimentare, pe foaia de parcurs sau la service, iar programul calculează pe baza lui consumul și intervalele de service. Dacă folosiți deja GPS, VoznoPro îl completează cu termene, documente, foi de parcurs și costuri.
Poate șoferul să introducă alimentările și defecțiunile de pe telefon?
Da, poate. Șoferul are propriul cont cu rolul „șofer” și pe telefon are introducerea rapidă: alimentarea cu combustibil, raportarea unei defecțiuni și verificarea de dimineață a vehiculului. Funcționează și fără internet.
Funcționează aplicația pe telefon?
Da, ca PWA — o instalezi prin "Add to Home Screen". Funcționează și offline (șoferul alimentează într-un tunel, iar datele se sincronizează când revine semnalul).
Cum se completează foaia de parcurs în VoznoPro?
Alegeți vehiculul (și remorca), șoferul, data și ruta — numărul foii și kilometrajul inițial sunt propuse automat. La întoarcere introduceți kilometrajul final, iar kilometrii parcurși se calculează automat. Foaia o tipăriți sau o salvați ca PDF.
Pot tipări foaia de parcurs?
Da — orice foaie de parcurs se tipărește sau se salvează ca PDF, cu datele firmei, ale vehiculului și ale șoferului.
Ține VoznoPro registrul (evidența) foilor de parcurs?
Da — toate foile emise sunt în evidență, cu numărul de ordine, data emiterii, șoferul, numărul de înmatriculare al vehiculului și al remorcii și data returnării, iar evidența se tipărește dintr-un clic.
În ce țări funcționează VoznoPro?
În România, Serbia, Bosnia și Herțegovina, Muntenegru, Croația, Slovenia, Macedonia de Nord, Bulgaria și Turcia. La înregistrare alegeți țara, iar moneda, codul fiscal (PIB, JIB, OIB, EDB) și limba se setează automat.
În ce limbi este disponibilă aplicația?
În sârbă, croată, slovenă, macedoneană, turcă, bulgară și română. Limba se alege pentru întreaga firmă, iar e-mailurile către firmele din Bosnia și Herțegovina și Muntenegru sosesc în varianta ijekaviană (forma de scriere folosită în aceste țări).
Pot încerca VoznoPro fără înregistrare?
Da — butonul „Vezi cum funcționează” deschide o firmă demo cu vehicule, foi de parcurs și costuri. Puteți încerca totul, iar când vă creați contul propriei firme, ce ați introdus în demo se transferă automat.
Cât durează configurarea?
Înregistrarea durează aproximativ un minut. Pentru o firmă cu 20–30 de vehicule, importul din Excel și adăugarea termenelor durează de obicei mai puțin de o oră — după aceea mementourile funcționează singure.
Câte vehicule și câți șoferi pot avea?
Fără limită — cât timp aplicația este gratuită, nu există limite pentru numărul de vehicule, șoferi sau angajați. Membrii echipei (proprietar, dispecer, șofer) îi inviți prin e-mail din secțiunea /tim.
Cine vede datele firmei mele?
Doar membrii firmei dvs., în funcție de rol: proprietarul vede tot, dispecerul gestionează vehiculele și foile de parcurs, iar șoferul are doar introducerea rapidă. Datele firmelor diferite sunt complet separate.
Îmi păstrați datele în siguranță?
Da. Izolare multi-tenant (firma A nu vede niciodată firma B). Parole hash-uite cu bcrypt. SSL complet. Exportul datelor conform GDPR este disponibil în profil.
Îmi pot exporta datele?
Absolut. Export CSV din fiecare modul (cu UTF-8 BOM pentru Excel). Plus export JSON conform GDPR din profil.
Aveți API pentru integrarea cu alte sisteme?
Da, un REST API complet, cu autentificare prin token Bearer. Documentația detaliată este la /api/docs, după autentificare.
Există suport?
Da — scrieți-ne la info@voznopro.com sau deschideți un tichet în aplicație. Răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Gata să pornești?
Înregistrarea durează 60 de secunde. Complet gratuit, fără card.
Înregistrează-te — gratuitAi o întrebare?
Scrie-ne și revenim în aceeași zi. Sau scrie direct la info@voznopro.com.