Програма за автопарк
и пътни листове
VoznoPro е безплатно приложение за управление на автопарка на строителни и транспортни фирми: отчет на превозните средства и шофьорите, напомняния за регистрация, технически преглед и тахограф, пътни листове, гориво, повреди и сервизи — на компютър и на телефон.
Какво е програма за автопарк?
Програмата за автопарк (софтуер за управление на автопарк, на английски „fleet management“) е приложение, в което фирмата води отчет на всички превозни средства, работни машини и шофьори: регистрации, технически прегледи, застраховки, сервизи, гориво, пътни листове и разходи. Вместо Excel таблици, тетрадки и напомняния в телефона всичко е на едно място и е достъпно за целия екип — собственика, диспечера и шофьорите.
VoznoPro е програма, създадена за фирми от региона: строителни фирми с камиони и машини, превозвачи на товари и пътници и фирми със служебни автомобили. Работи на седем езика, с валутата и данъчния номер на всяка държава.
Най-голямата полза е спокойствието: приложението само изпраща напомняне по имейл и на телефона, преди да изтече регистрацията, техническият преглед, застраховката, шофьорската книжка или тахографската карта. Една глоба или камион, който стои заради изтекъл документ, струва повече от всяка програма — а VoznoPro не струва нищо.
Вижте как работи — за една минута
Кратко видео от реалната работа в приложението с демо данни: преглед на автопарка, срокове по превозни средства, картон на превозното средство, нов пътен лист, гориво, повреди и отчети.
- 0:00Преглед на автопарка и изтекли срокове
- 0:10Срокове по превозни средства
- 0:19Картон на превозното средство
- 0:28Нов пътен лист и печат
- 0:47Гориво и разход
- 0:54Повреди
- 0:59Отчети по превозни средства
Всичко, което една програма за автопарк трябва да може
От регистрацията до пътния лист — цялата отчетност на автопарка на едно място, без Excel и класьори.
Отчет на превозните средства и напомняне за регистрация
Всяко превозно средство и всяка работна машина имат свой картон: регистрационен номер, номер на рамата, километраж, данни от свидетелството за регистрация, собственик (лизинг, наем) и всички документи. В изгледа „Срокове по превозни средства“ веднага виждате какво изтича първо — регистрация, технически преглед, шестмесечен преглед, застраховка, тахограф, ATP и ADR.
- Напомняне по имейл 30, 7 и 1 ден преди изтичането, а в приложението и на телефона — всеки ден през последните две седмици
- Импорт на превозни средства от Excel за няколко минути
- Сортиране по всяка колона — какво изтича първо
- Картон на превозното средство за печат (A4 PDF)
Пътен лист за товарен и лек автомобил
Пътен лист за минута: превозно средство, ремарке, шофьор, маршрут и километраж — после печат или PDF. Всеки издаден пътен лист получава пореден номер в регистъра на издадените пътни листове, който се води автоматично и се отпечатва с едно щракване.
- Номерът на пътния лист се предлага автоматично
- Изминати километри по пътен лист и превозно средство
- Търсене и сортиране по превозно средство, шофьор и дата
- Регистър на издадените пътни листове
Гориво и разход на гориво
Шофьорът въвежда зареждането от телефона за няколко секунди, а програмата изчислява общата цена и разхода в литри на 100 km за всяко превозно средство. Необичайна цена или километраж се забелязват веднага, а месечния разход за гориво виждате на началната страница.
- Разход по превозно средство и по шофьор
- Предупреждение за необичайна цена на литър
- Бензиностанция, шофьор и бележка към всяко зареждане
- Експорт в Excel
Повреди, сервизи и сервизни интервали
Шофьорът подава сигнал за повреда от телефона, а диспечерът я води през етапите — подадена, в процес, завършена. Сервизните интервали се изчисляват по километраж, моточасове или време (например смяна на маслото на 15 000 km или 12 месеца), а историята на сервизите и сменените части остава в картона на превозното средство.
- Дъска за повреди с приоритети
- Известие до собственика при спешна повреда
- Сервизни интервали по километри, моточасове и време
- История на сервизите и сменените части
Разходи и отчети по превозно средство
Гориво, сервизи, пътни такси, гуми, глоби и други разходи се събират в отчет по превозно средство и месец: колко струва всяко превозно средство, колко на километър и къде отиват парите. Отчетите се отпечатват или експортират в Excel и PDF.
- Разходи по превозно средство и на километър
- Месечен и годишен преглед
- Категории разходи според вашите нужди
- Експорт в Excel и PDF
Шофьори, диспечери и работно време
Поканете екипа по имейл и разпределете роли — собственик, диспечер или шофьор — всеки вижда това, което му трябва. Шофьорските книжки, медицинските свидетелства и тахографските карти имат свои срокове и напомняния, а работното време на шофьорите и работниците водите в същото приложение.
- Роли и права за всеки член на екипа
- Срокове на шофьорската книжка и тахографската карта
- Отчет на работното време
- Сутрешна проверка на превозното средство от телефона
Гуми (пневматици)
Летни и зимни комплекти по превозни средства, склад и износване: знаете кои гуми на кое превозно средство са, кои чакат в склада и кога трябва да се сменят.
- Комплекти гуми по превозно средство и сезон
- Склад и отписани гуми
- Процент на износване
- Експорт в Excel
Приложение за шофьорите на телефона
VoznoPro се инсталира на телефона като приложение, без магазин за приложения, и работи и без интернет: шофьорът на терен въвежда зареждане, подава сигнал за повреда или прави сутрешна проверка на превозното средство, а данните се изпращат веднага щом сигналът се върне.
- Бързо въвеждане: зареждане, повреда и проверка на превозното средство
- Работи и без интернет
- Известия на телефона
- Android и iPhone
Още възможности
Pre-trip инспекция
Шофьорът прави сутрешна проверка на 10 точки от телефона. Неизправна точка → автоматично повреда + известие до диспечера.
Ежедневни известия
Имейл + известие в приложението преди изтичане на регистрацията, шофьорската книжка, застраховката, винетката, техническия преглед.
Импорт и експорт на данни
Превозни средства от Excel, експорт на всеки модул в Excel и CSV и пълен експорт на данните от профила.
Multi-tenant
Всяка фирма вижда само своите данни. RBAC: собственик, диспечер, шофьор — различни права.
API и интеграции
REST API с Bearer токени. Интеграция със Zapier, n8n, Excel Power Query, собствени скриптове.
Печат и PDF
Картон на превозното средство, пътни листове, отчети и регистри, готови за печат на хартия A4.
За кого е VoznoPro?
За всяка фирма, която има превозни средства или машини и иска да знае какво, кога и колко струва.
Строителни фирми
Камиони, самосвали, багери и други машини на няколко строителни обекта: срокове, сервизи по моточасове, гориво и разходи по машина.
Превозвачи на товари
Влекачи и ремаркета, лицензи и тахограф, пътни листове и разход на гориво по превозно средство.
Автобусни превозвачи
Автобуси, брой пътници и вид на превоза в пътния лист.
Фирми със служебни автомобили
Служебни автомобили и бусове: регистрация, застраховка, сервизи и разходи по превозно средство.
Как да започнете — в 3 стъпки
Без инсталация и без обучение — повечето фирми започват още същия ден.
Регистрирайте фирмата си
За 60 секунди, безплатно и без банкова карта. Изберете държавата — валутата, езикът и образците се настройват сами.
Въведете превозните средства
Ръчно или с импорт от Excel: регистрация, срокове и документи. Напомнянията започват веднага.
Поканете екипа си
Диспечерите и шофьорите получават покана по имейл, а шофьорите въвеждат зареждания и повреди от телефона.
VoznoPro или отчет на превозните средства в Excel?
Excel е добър за списък с превозни средства — но не ви напомня за сроковете и не работи на терен.
| Възможност | VoznoPro | Excel и тетрадка |
|---|---|---|
| Напомняне преди изтичане на регистрацията и техническия преглед | Автоматично, по имейл и на телефона | Ако някой се сети |
| Работа от телефона, на терен | Да, и без интернет | Трудно |
| Няколко души едновременно | Да, всеки със своя роля | Един файл, много версии |
| Пътни листове и печат | За минута, с пореден номер и регистър | Ръчно попълване |
| Разход на гориво по превозно средство | Изчислява се автоматично | Ръчни формули |
| История на сервизите и разходите | В картона на всяко превозно средство | Разпиляно по различни файлове |
| Цена | Безплатно | Безплатно, но ви отнема време |
Програма за автопарк за България и целия регион
VoznoPro се настройва според държавата на фирмата: валута, данъчен номер, език и образци.
Сърбия
Динари (RSD), PIB, пътни листове и регистри на сръбски.
Босна и Херцеговина
Конвертируеми марки (KM), JIB, имейли и напомняния на иекавски, а приложението и на хърватски.
Черна гора
Евро, PIB, имейли и напомняния на иекавски (както се пише в Черна гора).
Хърватия
Евро, OIB и цялото приложение на хърватски език.
Словения
Евро, данъчен номер (davčna številka) и приложение на словенски.
Северна Македония
Денари (ден), EDB и приложение на македонски.
Турция
Приложение на турски език.
България
Приложение на български език.
Румъния
Приложение на румънски език.
Колко струва?
Нищо. В момента VoznoPro е напълно безплатно приложение — до второ нареждане.
Ако един ден въведем заплащане, настоящите потребители ще бъдат уведомени навреме и ще получат преференциални условия.
Често задавани въпроси за програмата за автопарк
Какво е VoznoPro?
VoznoPro е безплатна програма за автопарк: отчет на превозните средства, машините и шофьорите, напомняния за регистрация и други срокове, пътни листове, гориво, повреди, сервизи, гуми и разходи — за фирми от Сърбия, Босна и Херцеговина, Черна гора, Хърватия, Словения, Северна Македония, България, Румъния и Турция.
Колко струва VoznoPro?
В момента нищо — приложението е напълно безплатно до второ нареждане, с всички функции и без кредитна карта. Ако един ден въведем заплащане, настоящите потребители ще бъдат уведомени навреме и ще получат преференциални условия.
Как VoznoPro ми напомня за изтичането на регистрацията и техническия преглед?
Всяка сутрин програмата проверява всички срокове. Имейл пристига 30, 7 и 1 ден преди изтичането и в деня на изтичането, а за вече изтеклите срокове — в понеделник. В приложението и на телефона напомнянето е всеки ден през последните две седмици. Напомнянето може да се изпраща и до диспечерите, и до допълнителни адреси — например до счетоводството.
За кои срокове мога да получавам напомняния?
Регистрация, технически и шестмесечен преглед, застраховка, тахограф, пожарогасител, аптечка за първа помощ, лицензи (CEMT, ATP, ADR), шофьорски книжки, медицински свидетелства, тахографски карти и сервизни интервали — и всеки документ, който добавите сами.
Мога ли да импортирам превозните средства от Excel?
Да. На страницата „Превозни средства“ изберете „Импорт от Excel“ и качете своята таблица — програмата разпознава колони като регистрационен номер, марка, модел, година на производство и срокове. Ако ви е по-лесно, изпратете ни списъка с превозните средства и ние ще го въведем.
Има ли VoznoPro GPS проследяване на превозните средства?
Не — VoznoPro не изисква устройство в превозното средство. Километража въвеждате при зареждане, в пътния лист или при сервиз, а програмата изчислява от него разхода на гориво и сервизните интервали. Ако вече използвате GPS, VoznoPro го допълва със срокове, документи, пътни листове и разходи.
Може ли шофьорът да въвежда гориво и повреди от телефона?
Може. Шофьорът има собствен акаунт с роля „шофьор“ и на телефона си има бързо въвеждане: зареждане на гориво, подаване на повреда и сутрешна проверка на превозното средство. Работи и без интернет.
Работи ли приложението на телефон?
Да, като PWA — инсталираш го чрез „Add to Home Screen“. Работи и офлайн (шофьорът въвежда зареждане в тунел, а данните се синхронизират, когато сигналът се върне).
Как се попълва пътен лист във VoznoPro?
Избирате превозно средство (и ремарке), шофьор, дата и маршрут — номерът на пътния лист и началният километраж се предлагат сами. При връщането въвеждате крайния километраж, а изминатите километри се изчисляват автоматично. Отпечатвате пътния лист или го запазвате като PDF.
Мога ли да отпечатам пътния лист?
Да — всеки пътен лист се отпечатва или запазва като PDF, с данните на фирмата, превозното средство и шофьора.
Води ли VoznoPro дневник (регистър) на пътните листове?
Да — всички издадени пътни листове се вписват в регистъра с пореден номер, дата на издаване, шофьор, регистрационен номер на превозното средство и на ремаркето и дата на връщане, а регистърът се отпечатва с едно щракване.
В кои държави работи VoznoPro?
В Сърбия, Босна и Херцеговина, Черна гора, Хърватия, Словения, Северна Македония, България, Румъния и Турция. При регистрацията избирате държавата, а валутата, данъчният номер (PIB, JIB, OIB, EDB) и езикът се настройват сами.
На кои езици е приложението?
На сръбски, хърватски, словенски, македонски, турски, български и румънски. Езикът се избира за цялата фирма, а имейлите до фирми от Босна и Херцеговина и Черна гора се изпращат на иекавски (вариантът на езика, използван там).
Мога ли да пробвам VoznoPro без регистрация?
Да — бутонът „Виж как работи“ отваря демо фирма с превозни средства, пътни листове и разходи. Можете да изпробвате всичко, а когато регистрирате своята фирма, въведеното в демото се прехвърля автоматично.
Колко време отнема настройката?
Регистрацията отнема около минута. За фирма с 20 до 30 превозни средства импортът от Excel и въвеждането на сроковете обикновено отнемат по-малко от час — след това напомнянията работят сами.
Колко превозни средства и шофьори мога да имам?
Без ограничения — докато приложението е безплатно, няма лимит за броя на превозните средства, шофьорите и работниците. Членовете на екипа (собственик, диспечер, шофьор) каниш по имейл от секцията /tim.
Кой вижда данните на моята фирма?
Само членовете на вашата фирма, и то според ролята си: собственикът вижда всичко, диспечерът управлява превозните средства и пътните листове, а шофьорът има само бързо въвеждане. Данните на различните фирми са напълно отделени.
Съхранявате ли данните ми сигурно?
Да. Multi-tenant изолация (фирма А никога не вижда фирма Б). Паролите са хеширани с bcrypt. SSL навсякъде. GDPR експорт на данните е достъпен в профила.
Мога ли да експортирам данните си?
Разбира се. CSV експорт на всеки модул (с UTF-8 BOM за Excel). Плюс GDPR JSON експорт от профила.
Имате ли API за интеграция с други системи?
Да, пълен REST API с удостоверяване чрез Bearer токен. Подробна документация на /api/docs след вход в приложението.
Има ли поддръжка?
Да — пишете на info@voznopro.com или отворете тикет в приложението. Отговаряме в същия работен ден.
Готови ли сте да започнете?
Регистрацията отнема 60 секунди. Напълно безплатно, без банкова карта.
Регистрирай се — безплатноИмате въпрос?
Пишете ни и ще се свържем с вас в същия ден. Или пишете директно на info@voznopro.com.